Бухгалтерский расчет нормы годового времени на сотрудника

Под фразой бухгалтерская годовая норма рабочего времени на сотрудника подразумевается совокупное время, которое сотрудник предприятия обязан отработать в течение 12 месяцев. В 2021 году этот показатель равен 1972 часа, с учётом всех выходных и праздников.

Сколько часов в день должен работать человек по трудовому кодексу РФ

Длительность трудового дня и бухгалтерская годовая норма рабочего времени на сотрудника регламентируются законом. Дневной лимит напрямую зависит от графика занятости, установленного в фирме.

Согласно действующему законодательству, компании обязаны придерживаться следующих нормативов:

• 7 часов при 6-дневной рабочей неделе (по 5 часов накануне выходных и праздников);
• 8 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Когда сотрудник остаётся работать сверхурочно, то это время оплачивается по повышенному тарифу, а не идёт в зачёт будущих «недоработок». За первые 2 часа начисляется минимум полуторная ставка, за последующие – двойная.

Важно: законом предусмотрены обстоятельства, когда норма трудового времени снижается за счёт специфики деятельности (водители, авиадиспетчера) или возраста сотрудника.

Как посчитать переработку часов за месяц

Законодательно установленная норма часов в месяц по трудовому кодексу равна 160 ч. Этот показатель является усреднённым, и может незначительно меняться в большую либо меньшую сторону, с учётом количества будних, выходных и праздничных дней в периоде.

Рабочая неделя по трудовому кодексу в России равна 40 часов. Эта норма должна применяться независимо от того, 5 или 6 дневная трудовая неделя введена на предприятии.

Расчёт рабочего времени производится ежедневно, и все часы, которые сотрудник отработал дополнительно, засчитываются как переработка. В конце месяца дополнительное время суммируется и оплачивается по повышенному тарифу.

Нормы для пятидневной рабочей недели

Стандартом для 5-дневки являются 40 часов, при условии, что нет праздников, и для отдыха сотруднику предоставляется 2 дня. Например, если графиком предусмотрено начало работы в 8-00, а окончание в 17-00, то в середине дня (обычно с 12 до 13) работнику предоставляется возможность для отдыха и еды, а время, которое учитывается при начислении оплаты труда, равно 8 ч.

Норма рабочего времени для мужчин

При «стандартных» условиях труда мужская норма соответствует законодательным лимитам. Она применима для всех предприятий, типов контрактов, за исключением работы по совместительству и трудовых графиков.

Для отдельных категорий граждан продолжительность рабочей недели сокращается до 36, 35 или 24 часов. Максимумы регламентируются ст. 92 Трудового кодекса, и касаются лиц, работающих на вредном производстве, имеющих ограничения в связи с возрастом или состоянием здоровья.

Норма часов для женщин в месяц

При отсутствии особых обстоятельств, дневная норма для женщин остаётся неизменной и составляет 40 часов. При вынашивании или грудном вскармливании малыша, она имеет право «перевестись» на неполный рабочий день. В этом случае заработная плата будет начисляться пропорционально отработанному времени.

Что касается такого понятия, как ненормированный рабочий день, то здесь норма часов и оплата труда оговаривается с руководством компании. Чаще всего начисление производится за фактически отработанное время, решение поставленных задач или реализацию проектов.

Годовая норма рабочего времени для женщин

Женщины, работающие на селе, относятся к отдельной категории граждан, и имеют право на определённые льготы. Речь идёт об укороченной рабочей неделе, которая должна оплачиваться как «стандартная». Иными словами, норма времени для женщин села составляет 36 часов, однако начисление заработной платы следует производить как за 40-часовую неделю.

Данная норма касается только женщин. Мужчины, трудящиеся на селе, не имеют права на соответствующие «послабления».

Нормы для медицинских работников

Норма рабочего времени для медицинских работников составляет от 24 до 39 часов в неделю, в зависимости от специфики медицинского учреждения и должности, которую занимает человек:

• Для специалистов, оказывающих психиатрическую помощь, рискующих заразиться ВИЧ во время исполнения должностных обязанностей или работающих с химическим оружием, недельная норма составляет 36 часов;
• Когда речь идёт об оказании противотуберкулёзной помощи, продолжительность рабочего времени сокращается до 30 часов в неделю.

Оказание медицинской помощи предполагает круглосуточную работу, поэтому о полноценном отдыхе по выходным и праздникам речь идти не может. Любого специалиста, работающего в данной сфере, могут вызвать на дежурство, независимо от дня недели или времени суток, что особенно актуально в период пандемии. Оплата за такие вызовы производится по повышенной ставке, как и в том случае, если смена изначально выпала на праздник или выходной день.

Для медицинских работников предусмотрена такая форма занятости, как дежурство на дому. В это время специалист находится дома, в ожидании вызова на работу. После звонка он должен в кратчайшее время прибыть по месту назначения, для оказания экстренной или неотложной помощи. Оплата производится из расчёта 2:1 – два часа дежурства на дому приравниваются к часу трудового времени.

Годовая норма рабочего времени для вахтовиков

Для лиц, работающих по вахтовому методу применяется стандартная норма рабочего времени. Разница заключается лишь в том, что при расчётах используется совокупный учёт рабочего времени за трудовой период (в пределах года). Здесь учитывается время, проведённое на вахте, затраченное на дорогу в оба конца, а также время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный отрезок.

Рабочее время для несовершеннолетних

Лица, не достигшие совершеннолетия, не имеют право работать по «стандартной» норме. Для них законодательством предусмотрена иная продолжительность рабочей недели:

• Подростки, до 16 лет, могут работать 24 часа в неделю;
• Лица от 16 до 18 лет, имеют право работать по 36-часовой неделе.

Если говорить о дневной норме для несовершеннолетних, то стоит отметить, что 14-летних сотрудников можно привлекать на рабочий день, длительностью до 4 часов. После достижения 15-летия, рабочий день подростка разрешается продлить до 5 часов. Для молодёжи 16-18 лет максимальная продолжительность рабочего дня составляет 7 часов.

В случаях, когда подросток совмещает работу и учёбу, следует применять другие нормы. Для лиц 14-16 лет продолжительность смены не может превышать 2,5 часа, а для лиц от 16 до 18 лет, максимальная норма составляет 4 часа.

Нормы времени для педагогических работников

Норма рабочего времени для педагогов составляет от 20 до 36 часов в неделю. Она напрямую зависит от специальности работника и занимаемой им должности. Нормы времени для разных специалистов сферы образования следующие:

• Логопеды и дефектологи – 20 часов;
• Концертмейстеры и музыкальные руководители – 24 часа;
• Воспитателям, работающим с детьми с ОВЗ – 25 часов;
• Инструктора по физкультуре и старшие воспитатели – 30 часов;
• Профессорско-преподавательский состав – 36 часов.

Полный перечень норм времени для педагогических работников опубликован в приложении №1 к Приказу Министерства образования и науки №1601.

Нормы рабочего времени для водителей

Недельная норма рабочего времени для водителей составляет 40 часов в неделю. В некоторых случаях допускается её превышение по согласованию с сотрудником, при условии, что месячная продолжительность труда не превысит разрешённую законодательством.

Исходя из специфики работы водителей, на предприятии может применяться один из двух способов учёта:

1. Ежедневный. Используется в случаях, когда продолжительность смены не превышает 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 7 часов при 6-дневной;
2. Суммированный. При возникновении производственной необходимости в продлении смены. Соответствующее продление должно согласовываться с профсоюзом или иным выборным органом.

При учёте рабочего времени водителя учитываются составляющие:

• Перерывы от управления ТС;
• Подготовку к выезду и работы по возвращении на базу;
• Медосмотр в начале и конце рабочего дня;
• Стоянку в пунктах погрузки/разгрузки;
• Вынужденные простои;
• Временные затраты на ремонт ТС непосредственно на маршруте.

Важно: в некоторых случаях сопутствующие периоды могут приниматься в расчёт частично. Если водитель охраняет груз, то в фактически отработанном времени учитывается минимум 30% соответствующего периода. Когда за рулём находится второй водитель, первому должны учитывать это время как рабочее, по ставке минимум 2:1 (2 часа, проведённые не за рулём = 1 час времени, включённого в норму).

Для водителей грузового автотранспорта бухгалтерская годовая норма рабочего времени на сотрудника включает время нахождения в автомобиле, когда им управляет сменщик.